Privacy
Privacy policy
Informativa sul trattamento dei dati personali raccolti tramite sito, moduli di contatto, email e richieste di verifica tecnica.
1. Titolare del trattamento
Il titolare del trattamento e il soggetto che gestisce il sito ChimicaConforme. Il contatto operativo per richieste privacy e marton_andrea@outlook.it. Al passaggio al dominio definitivo e a una casella email dedicata, questa sezione va aggiornata con i dati completi del titolare.
2. Dati trattati
Il sito puo trattare le seguenti categorie di dati personali:
- dati identificativi e di contatto inseriti nel modulo o inviati via email, come nome, azienda, email e telefono;
- informazioni professionali necessarie a comprendere la richiesta, come ruolo aziendale, prodotto, mercato, urgenza e documenti disponibili;
- dati tecnici di navigazione necessari al funzionamento del sito, come indirizzo IP, log tecnici, user agent e informazioni di sicurezza;
- eventuali dati contenuti nei documenti allegati volontariamente dall’utente, ad esempio SDS, etichette, schede tecniche o comunicazioni di marketplace e corrieri.
3. Finalita e basi giuridiche
- Rispondere alle richieste ricevute. Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali o contrattuali richieste dall’interessato.
- Valutare il perimetro tecnico del servizio. Base giuridica: misure precontrattuali e legittimo interesse a gestire correttamente la richiesta.
- Adempiere obblighi amministrativi, fiscali o di legge. Base giuridica: obbligo legale, se e quando nasce un rapporto professionale o commerciale.
- Mantenere sicurezza e funzionamento del sito. Base giuridica: legittimo interesse e necessita tecnica.
- Analytics o marketing. Base giuridica: consenso, se tali strumenti sono attivati e non rientrano nei soli cookie tecnici.
4. Modalita del trattamento
I dati sono trattati con strumenti informatici e organizzativi proporzionati alla natura della richiesta. Le informazioni tecniche inviate dall’utente vengono usate solo per valutare il caso e predisporre una risposta o un preventivo.
Non vanno inseriti nel primo contatto segreti industriali completi, formule complete o dati non necessari. Eventuali informazioni riservate saranno richieste solo se indispensabili al servizio e con un perimetro concordato.
5. Conservazione
I dati delle richieste vengono conservati per il tempo necessario a rispondere, gestire eventuali preventivi e documentare il rapporto. Se nasce un incarico o un rapporto commerciale, alcuni dati potranno essere conservati per i termini previsti dalla normativa civilistica, fiscale e contabile. Le richieste non seguite da incarico dovrebbero essere cancellate o anonimizzate periodicamente.
6. Destinatari
I dati possono essere trattati da fornitori tecnici necessari al funzionamento del sito, hosting, email, strumenti antispam, manutenzione informatica e consulenti coinvolti nella gestione amministrativa o tecnica della richiesta. Non sono venduti a terzi.
7. Trasferimenti extra SEE
Se vengono usati servizi di fornitori con sede fuori dallo Spazio Economico Europeo, il trasferimento avviene solo quando previsto da strumenti riconosciuti dal GDPR, come decisioni di adeguatezza o clausole contrattuali standard, oppure secondo le impostazioni del fornitore usato. Questo punto va verificato in base ai servizi effettivamente attivati, ad esempio Google, email, hosting o strumenti di analytics.
8. Diritti dell’interessato
L’interessato puo chiedere accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, opposizione, portabilita dei dati quando applicabile e revoca del consenso per i trattamenti basati sul consenso. Le richieste possono essere inviate all’indirizzo indicato nella sezione titolare.
L’interessato puo inoltre proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.