Private label e conto terzi: di cosa sei responsabile

Mettere il proprio marchio su un prodotto chimico fabbricato da altri — il cosiddetto private label o conto terzi — è una scelta commerciale comune, ma cambia la tua posizione davanti alla legge. Chi appone il marchio, infatti, assume responsabilità che spesso si crede restino in capo al produttore.

Vediamo i ruoli in gioco, di cosa rispondi e cosa controllare prima di lanciare una linea a marchio proprio.

Chi mette il marchio è responsabile

Quando vendi un prodotto con il tuo nome o marchio, di fronte al cliente e alle autorità il referente sei tu. Anche se non lo hai fabbricato, sei tu a doverne garantire l’etichettatura corretta, la documentazione e la coerenza con la classificazione.

I ruoli in gioco

• Fabbricante conto terzi: produce materialmente il prodotto in base alla tua commessa.
• Titolare del marchio (own brand labeller): commercializza il prodotto con il proprio nome; è il ruolo che assumi tu con il private label.
• Importatore: se il prodotto a marchio proprio arriva da un Paese extra-UE, si sommano gli obblighi di importazione.

Rinominare un prodotto sotto REACH e CLP

Apporre un marchio proprio non ti esonera dagli obblighi: se il prodotto è una miscela pericolosa, devi assicurarti che classificazione, etichetta e scheda dati di sicurezza siano corrette e aggiornate. In alcuni casi cambia anche il soggetto che deve effettuare la notifica ai centri antiveleni, perché è legata al responsabile dell’immissione sul mercato.

Errori tipici

• Dare per scontato che la conformità resti tutta in capo al produttore conto terzi.
• Riutilizzare l’etichetta del fornitore senza aggiornare i riferimenti al titolare del marchio.
• Non rifare la notifica PCN quando cambia il responsabile dell’immissione sul mercato.
• Trascurare la coerenza tra scheda dati di sicurezza e nuova etichetta a marchio proprio.

Un esempio concreto

Un negozio lancia una linea di detergenti a proprio marchio, fatti produrre da un’azienda italiana conto terzi. Anche se non li fabbrica, il negozio diventa il responsabile dell’immissione sul mercato: sull’etichetta devono comparire i suoi dati, la scheda dati di sicurezza deve essere coerente con il prodotto e la notifica PCN con UFI va in genere ripresentata a suo nome. Il contratto con il produttore dovrebbe chiarire chi prepara e aggiorna questi documenti.

Cosa mettere nero su bianco con il produttore

Per evitare zone grigie, l’accordo di fornitura conto terzi dovrebbe indicare con chiarezza:

• chi redige e aggiorna classificazione, etichetta e scheda dati di sicurezza;
• chi effettua e mantiene la notifica PCN e a quale nome è il codice UFI;
• come vengono gestiti variazioni di formula, reclami e richiami;
• quali documenti il produttore si impegna a consegnarti a ogni lotto.

Cosa fare ora

• Definisci con il fabbricante chi cura classificazione, SDS e notifiche, mettendolo per iscritto.
• Controlla che etichetta e scheda di sicurezza riportino i tuoi dati di responsabile dell’immissione.
• Per le miscele pericolose, verifica notifica PCN e UFI a tuo nome.
• Se importi il prodotto da fuori UE, aggiungi gli adempimenti dell’importatore.

Domande frequenti

Con il private label la responsabilità resta del produttore?

No. Chi appone il proprio marchio assume la responsabilità dell’etichettatura, della documentazione e della conformità del prodotto immesso sul mercato con quel marchio.

Devo rifare la notifica PCN se cambio solo il marchio?

Spesso sì: la notifica ai centri antiveleni è legata al responsabile dell’immissione sul mercato, quindi può dover essere ripresentata a nome del titolare del marchio.

Posso usare la scheda di sicurezza del produttore?

Puoi partire da quella, ma deve essere coerente con il prodotto e con la tua etichetta e riportare i riferimenti corretti. La responsabilità del documento fornito è di chi immette il prodotto sul mercato.

E se il prodotto a marchio mio arriva da fuori UE?

Si sommano gli obblighi dell’importatore: registrazione REACH se dovuta, classificazione, etichettatura in italiano e notifiche per le miscele pericolose.

Vale anche per cosmetici e detergenti a marchio proprio?

Sì, con le rispettive regole di settore: per i cosmetici contano la persona responsabile e la notifica CPNP, per i detergenti la scheda degli ingredienti, in aggiunta agli obblighi generali.