Quando serve il codice UFI e quando no

Non tutti i prodotti chimici richiedono il codice UFI. L’Allegato VIII del Regolamento CLP definisce con precisione l’ambito di applicazione dell’obbligo, ma nella pratica ci sono numerosi casi limite: prodotti cosmetici, biocidi, miscele ad uso esclusivamente industriale, sostanze pure, prodotti destinati a mercati extra-UE. Sbagliare la valutazione in un senso o nell’altro ha conseguenze: ometterlo dove è obbligatorio espone a sanzioni; inserirlo dove non serve crea confusione documentale e costi inutili.

Questa guida elenca con precisione quando il codice UFI è obbligatorio, quando è escluso, e i principali casi limite con la risposta corretta basata sui testi normativi vigenti.

Il perimetro dell’obbligo: cosa dice l’Allegato VIII CLP

L’obbligo di codice UFI e di notifica PCN si applica a chi immette sul mercato UE miscele classificate come pericolose ai sensi del Regolamento CLP (1272/2008), destinate a uso da parte di:

• consumatori
• lavoratori (uso professionale)
• installazioni industriali (uso industriale)

Il termine chiave è miscela pericolosa: deve essere sia una miscela (non una sostanza pura) sia classificata come pericolosa secondo i criteri CLP. Se manca uno dei due requisiti, l’UFI non è dovuto.

Quando il codice UFI è obbligatorio

L’UFI è richiesto per tutte le miscele che soddisfano contemporaneamente:

1. Sono composte da due o più sostanze (non sostanza pura)
2. Sono classificate come pericolose secondo il CLP (almeno una classe di pericolo)
3. Vengono immesse sul mercato di almeno uno Stato Membro UE
4. Sono destinate a consumatori, usi professionali o industriali

Esempi di prodotti che rientrano nell’obbligo: detergenti industriali classificati, vernici e lacche con solventi classificati, adesivi con componenti pericolosi, lubrificanti con additivi tossici, prodotti per la pulizia professionale con tensioattivi classificati, disinfettanti classificati non cosmetici.

Quando il codice UFI non è richiesto

Prodotti cosmetici: un’esclusione esplicita

I prodotti cosmetici sono esplicitamente esclusi dall’ambito del Regolamento CLP (art. 1, par. 5) quando commercializzati come cosmetici ai sensi del Regolamento 1223/2009. Di conseguenza non rientrano nell’Allegato VIII e non richiedono UFI né notifica PCN.

I cosmetici hanno invece il proprio sistema di notifica: la Cosmetic Products Notification Portal (CPNP), gestita dalla Commissione Europea, che richiede la comunicazione della composizione prima dell’immissione in commercio. È un sistema separato con regole proprie.

Attenzione: un prodotto che ha proprietà cosmetiche ma è classificato come pericoloso e commercializzato fuori dal perimetro del Reg. 1223/2009 (es. un prodotto per uso professionale con azione biocida) potrebbe invece rientrare nell’Allegato VIII. La classificazione legale del prodotto è determinante.

Biocidi: inclusi con alcune semplificazioni

I biocidi autorizzati ai sensi del Regolamento 528/2012 non sono esclusi dall’Allegato VIII. Se classificati come miscele pericolose, richiedono UFI e notifica PCN. Tuttavia, per proteggere le informazioni riservate sulla composizione, l’Allegato VIII consente che le informazioni su alcune sostanze attive possano essere fornite con un livello di dettaglio ridotto rispetto alle miscele ordinarie, nei limiti stabiliti dal testo normativo.

Miscele ad uso esclusivamente industriale

Le miscele destinate esclusivamente a usi industriali con accesso strettamente controllato possono beneficiare di alcune semplificazioni nella notifica, ma non sono esentate dall’obbligo di UFI. La scadenza per questo segmento era il 1° gennaio 2024. L’accesso controllato implica che il prodotto sia utilizzato solo in installazioni industriali con misure di sicurezza specifiche e non sia accessibile a consumatori o professionisti generici.

Prodotti venduti sia in UE che fuori UE

L’obbligo di UFI e notifica PCN si applica in relazione al mercato di destinazione. Se un prodotto viene commercializzato sia in paesi UE che in paesi terzi:

• per le unità destinate al mercato UE: UFI obbligatorio sull’etichetta e notifica PCN richiesta
• per le unità destinate a mercati extra-UE: nessun obbligo PCN UE (salvo obblighi analoghi nel paese di destinazione)

In pratica, se si usa un’unica linea di etichettatura per tutti i mercati, conviene inserire l’UFI su tutte le unità per semplicità operativa, anche se tecnicamente non obbligatorio per le quote destinate a paesi terzi.

Casi limite frequenti nella pratica

• Prodotto usato internamente all’azienda: se non viene immesso sul mercato (non ceduto a terzi), non scatta l’obbligo PCN. L’uso interno di miscele pericolose è disciplinato dal D.Lgs. 81/2008 per la sicurezza dei lavoratori, non dall’Allegato VIII CLP.
• Campioni gratuiti: la distribuzione di campioni è considerata immissione sul mercato ai fini del CLP, quindi l’UFI è richiesto anche per i campioni di miscele pericolose.
• Prototipi e lotti pilota: i lotti a fini di test e sviluppo non distribuiti esternamente non richiedono notifica PCN. Appena il prodotto viene distribuito a terzi (anche per test), scatta l’obbligo.
• Ri-etichettatura senza modifica di formula: se un distributore ri-etichetta un prodotto con il proprio nome senza cambiare la formula, l’UFI rimane valido ma il distributore diventa responsabile di avere una notifica PCN propria o di operare con delega del formulatore originale.

Domande frequenti

Le sostanze pure richiedono il codice UFI?

No. L’obbligo di UFI e notifica PCN si applica esclusivamente alle miscele pericolose. Una sostanza pura classificata come pericolosa secondo il CLP non rientra nell’Allegato VIII.

Un prodotto venduto solo a clienti industriali ha bisogno del codice UFI?

Sì, se classificato come miscela pericolosa. L’uso industriale è tra le categorie coperte dall’Allegato VIII CLP, con scadenza per la notifica al 1° gennaio 2024.

I prodotti cosmetici hanno bisogno del codice UFI e della notifica PCN?

No. I prodotti cosmetici sono esclusi dall’ambito del Regolamento CLP (art. 1, par. 5) e dal sistema PCN. Sono soggetti alla notifica CPNP prevista dal Regolamento cosmetici 1223/2009.

I biocidi richiedono il codice UFI?

Sì, se classificati come miscele pericolose secondo il CLP. I biocidi non sono esclusi dall’Allegato VIII, pur con alcune semplificazioni consentite per la protezione delle informazioni riservate sulla composizione.

Le miscele vendute online a consumatori fuori dall’UE devono avere l’UFI?

No, se consegnate in un paese extra-UE. L’obbligo si applica alle miscele immesse sul mercato UE. Se la vendita avviene tramite una piattaforma che serve clienti UE con consegna in un paese UE, l’obbligo si applica indipendentemente dalla sede del venditore.

Fonti ufficiali

• Regolamento delegato 2017/542/UE — Allegato VIII CLP — EUR-Lex
• ECHA — Ambito di applicazione della notifica PCN
• Regolamento CLP 1272/2008 — EUR-Lex