SDS o scheda tecnica: che differenza c’è

In molti settori produttivi e commerciali si usano indifferentemente i termini “SDS”, “scheda di sicurezza” e “scheda tecnica”, come se fossero sinonimi. Non lo sono. Questa confusione ha conseguenze pratiche: chi acquista un prodotto chimico credendo di avere già la documentazione necessaria potrebbe scoprire, durante un controllo ispettivo o un incidente, di non avere in realtà nulla di ciò che è richiesto dalla legge.

Questo articolo chiarisce in modo preciso cosa distingue una SDS (Scheda di Dati di Sicurezza) da una scheda tecnica, quando ciascuna è obbligatoria, chi deve produrla e cosa rischia chi confonde le due cose.

Definizione di SDS: un documento normativo con formato fisso

La Scheda di Dati di Sicurezza (SDS, dall’inglese Safety Data Sheet) è un documento obbligatorio per legge, la cui struttura è definita dal Regolamento UE 2020/878, che ha modificato l’Allegato II del Reg. CE 1907/2006 REACH. Non è una scheda creata liberamente dal produttore: deve contenere esattamente 16 sezioni in un ordine prestabilito, ciascuna con un contenuto minimo specificato nel regolamento.

Le 16 sezioni coprono: identificazione della sostanza/miscela e del responsabile dell’immissione in commercio, identificazione dei pericoli, composizione (entro i limiti della riservatezza commerciale), pronto soccorso, lotta antincendio, misure in caso di rilascio accidentale, manipolazione e stoccaggio, controllo dell’esposizione e DPI, proprietà fisico-chimiche, stabilità e reattività, informazioni tossicologiche, ecotossicologia, smaltimento, trasporto, informazioni sulla regolamentazione, e altre informazioni.

Definizione di scheda tecnica: documento commerciale volontario

La scheda tecnica (o Technical Data Sheet, TDS) è un documento che il produttore o il fornitore crea liberamente per descrivere le caratteristiche prestazionali del prodotto: viscosità, densità, range di applicazione, compatibilità con substrati, temperatura di utilizzo, resistenza chimica, metodo di applicazione. Non esiste un formato obbligatorio, né un contenuto minimo imposto dalla legge.

La scheda tecnica è rivolta principalmente all’acquirente che vuole sapere come usare correttamente il prodotto per ottenere i risultati attesi. Non contiene necessariamente informazioni sui pericoli, sulle misure di sicurezza o sullo smaltimento — e spesso non le contiene.

Quando la SDS è obbligatoria: i casi previsti da REACH

L’obbligo di fornire una SDS è stabilito dall’art. 31 del Reg. REACH e si applica nelle seguenti situazioni:

• Sostanze o miscele classificate come pericolose ai sensi del Reg. CLP (1272/2008).
• Sostanze persistenti, bioaccumulabili e tossiche (PBT) o molto persistenti e molto bioaccumulabili (vPvB).
• Sostanze presenti nell’elenco SVHC (Candidate List ECHA) in concentrazione superiore allo 0,1% in peso nella miscela.
• Sostanze soggette ad autorizzazione ai sensi dell’Allegato XIV REACH.

Per prodotti non classificati, la SDS non è obbligatoria per legge, ma può essere fornita su richiesta dell’utilizzatore professionale (art. 31 par. 3 REACH). In questo caso si parla talvolta di “SDS volontaria” o “SDS informativa”.

Chi deve redigere la SDS: responsabilità lungo la filiera

La SDS deve essere predisposta dal fabbricante o dall’importatore della sostanza o miscela nel momento in cui la immette sul mercato UE. Se un’azienda acquista un prodotto sfuso e lo riconfeziona o riformula, diventa a sua volta responsabile della SDS del prodotto che commercializza.

Un distributore che non modifica la composizione del prodotto può trasmettere la SDS originale ricevuta dal fornitore, ma non può modificarla senza assumersene la responsabilità. Ogni modifica alla SDS, anche solo ai dati di contatto o alla data, richiede attenzione: si diventa responsabili del contenuto.

Tabella di confronto: SDS vs scheda tecnica

Cosa manca spesso nella scheda tecnica

Una scheda tecnica ben fatta può contenere molte informazioni utili, ma in genere non include — e non è tenuta a includere — i dati che un datore di lavoro deve avere per gestire il prodotto in sicurezza:

• Classificazione ed etichettatura ai sensi del CLP.
• Valori limite di esposizione professionale (OEL/VLEP).
• Dispositivi di protezione individuale richiesti.
• Istruzioni per il pronto soccorso in caso di esposizione.
• Indicazioni per lo smaltimento del prodotto e dell’imballaggio.
• Informazioni per il trasporto (ADR, IMDG, IATA).

Queste informazioni, invece, sono contenute nelle sezioni 2, 8, 4, 13 e 14 di una SDS redatta correttamente. Affidarsi solo alla scheda tecnica in contesto professionale espone l’azienda a rischi sia in caso di infortunio sia in caso di ispezione.

Aggiornamento della SDS: un obbligo spesso trascurato

La SDS non è un documento statico. Il Reg. REACH all’art. 31 par. 9 impone che venga aggiornata senza indugio quando si rendano disponibili nuove informazioni che possano influire sulle misure di gestione del rischio, quando vengano concesse o revocate autorizzazioni, o quando vengano fissati nuovi limiti di esposizione. Il fornitore deve inviare la versione aggiornata gratuitamente a tutti i destinatari a cui ha fornito la sostanza o miscela nei 12 mesi precedenti.

Per chi acquista prodotti chimici regolarmente, è buona pratica verificare periodicamente se la SDS in proprio possesso è quella più aggiornata. La data in sezione 1.3 e il numero di revisione indicano quando è stata l’ultima modifica.

Errori comuni delle PMI nella gestione della documentazione

Nella pratica quotidiana delle piccole e medie imprese emergono alcune confusioni ricorrenti:

• Conservare solo la scheda tecnica, credendo che basti per i controlli REACH o per la valutazione dei rischi (D.Lgs. 81/2008).
• Accettare dal fornitore un documento denominato “scheda di sicurezza” ma strutturato liberamente, senza le 16 sezioni.
• Non aggiornare le SDS in archivio quando il fornitore invia una nuova versione.
• Confondere la SDS con la scheda informativa per il consumatore (che ha regole diverse per i prodotti consumer).

In caso di ispezione da parte di ASL, ARPA o Ministero del Lavoro, la mancanza di una SDS aggiornata per un prodotto classificato pericoloso è una non conformità diretta, sanzionabile ai sensi del D.Lgs. 81/2008 e del REACH.

Domande frequenti

Qual è la differenza tra SDS e scheda tecnica?

La SDS è un documento obbligatorio, strutturato in 16 sezioni fisse, regolato dal Reg. REACH e dal Reg. UE 2020/878. La scheda tecnica è un documento commerciale volontario che descrive le prestazioni del prodotto, senza formato imposto e senza obblighi di legge.

Tutti i prodotti chimici devono avere una SDS?

No. L’obbligo vale per i prodotti classificati pericolosi ai sensi del CLP, per sostanze PBT/vPvB, per prodotti con SVHC sopra 0,1% e per sostanze soggette ad autorizzazione REACH. Per prodotti non classificati la SDS non è obbligatoria, ma può essere richiesta dall’utilizzatore professionale.

Chi deve compilare la SDS?

La SDS deve essere redatta dal fabbricante o dall’importatore che immette il prodotto sul mercato UE. Chi riformula o riconfeziona un prodotto diventa responsabile della SDS del proprio prodotto. Il distributore può trasmettere la SDS originale invariata, ma modificarla lo rende responsabile del contenuto.

La scheda tecnica può sostituire la SDS per un prodotto pericoloso?

No. Per prodotti classificati come pericolosi la SDS è obbligatoria e non sostituibile. Le due schede hanno scopi diversi e devono coesistere: la SDS per gli obblighi normativi di sicurezza, la scheda tecnica per le informazioni prestazionali.

Cosa succede se un fornitore fornisce solo la scheda tecnica invece della SDS?

Se il prodotto è classificato pericoloso, la mancata fornitura della SDS è una non conformità ai sensi dell’art. 31 REACH. L’utilizzatore professionale ha il diritto e il dovere di richiedere formalmente la SDS. In assenza, l’uso professionale del prodotto espone l’azienda a responsabilità in caso di infortunio o controllo.

Fonti ufficiali

• Regolamento UE 2020/878 — Allegato II REACH (SDS)
• ECHA — Guidance on the compilation of safety data sheets
• Regolamento CE 1907/2006 REACH — Art. 31